温馨提示

为确保暑假小学期期间学校各类会议顺利举办以及会后报账顺畅，现财务处将会议费管理要点、报账附件等要求见附件，如有其他财务问题，请及时联系所在部门的包干会计，我们将为您提供一对一的咨询服务！

附件：

关于会议费报销的温馨提示

我校所举办的会议属于四类会议，现将四类会议举行及报账过程中所遇到的相关问题温馨提示如下：

一、会议费审批注意事项

1、四类会议参会人员不得超过150人，其中，工作人员控制在会议代表人数的5%以内。其他业务性会议，参会人员视内容而定，一般不得超过50人。

2、参会人员在50人以内且无外地代表的会议，原则上在单位内部会议室召开，不安排住宿。（在西宁市召开的会议，西宁地区的会议代表不安排食宿）

3、参会人员以在西宁市单位为主的会议不得到西宁市外召开。省级党政机关不得到风景名胜区召开会议。会议召开时间应尽量避开旅游旺季，降低会议食宿成本。

4、会议会期，二、三、四类会议原则上不超过1天半(8月1日后执行，8月1日前的会议会期不超过2天)，传达、布置类会议不得超过1天。 会议报到和离开时间，四类会议合计不得超过1天。 

5、各单位召开会议，在符合保密和网络信息安全要求的前提下，提倡采用线上会议形式。线上会议的主会场和分会场参会人数合计不得超过《办法》规定的相应会议类别参会人数上限，不请外地同志到主会场参会。 

二、会议费支出范围和标准

1、线下费用：《办法》规定的住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等；各项费用之间可以调剂使用，未实际发生的费用项目不得参与调剂。  

2、线上费用：能够明确对应具体会议的设备租赁费、线路费、电视电话会议通话费、技术服务费、软件应用费、音视频制作费等。 线上费用不纳入《办法》规定的综合定额标准内核算，凭合法票据原则上在单位年度会议费预算内据实列支。 

三、报账所需附件

1、召开会议批复及经费预算审批表；

2、会议通知、会议日程、参会人员签到表原件；

3、租借会议场所协议（含住宿）；

4、委托第三方服务机构承办会议，需提供委托承办协议或合同、费用清单（加盖单位公章）